REGULAMIN REZERWACJI I POBYTU – APARTAMENTY LEŚNICZANKA
Właściciel obiektu:
ARBORIBUS Spółka z o.o.
ul. Wyzwolenia 40, 43-438 Brenna
KRS: 0000936030, NIP: 5482740837, REGON: 520603990
Adres apartamentów: ul. Leśnica 10, 43-438 Brenna
Dokonanie rezerwacji w naszym serwisie jest równoznaczne z akceptacją regulaminu. Prosimy o jego dokładne zapoznanie się przed przyjazdem.
1. Rezerwacje i płatności
- Rezerwacje dokonujemy przez formularz na stronie www.lesniczanka.com. Jeśli potrzebna jest pomoc, zachęcamy do kontaktu telefonicznego – 790 501 805
- Rezerwacja jest bezzwrotna, dlatego prosimy o upewnienie się co do terminu przed dokonaniem płatności.
- Warunki płatności:
- 40% wartości pobytu – przy składaniu rezerwacji,
- 60% pozostałej kwoty – najpóźniej 3 dni przed przyjazdem.
- Brak płatności w terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji.
- W wyjątkowych sytuacjach, po uzgodnieniu z Zarządcą Obiektu, istnieje możliwość zmiany terminu pobytu.
- Faktury wystawiamy na życzenie Gościa – prosimy o wcześniejszą informację.
2. Doba hotelowa
- Doba trwa od 15:00 do 11:00.
- Wejście do budynku odbywa się za pomocą kodu, a do apartamentu dostęp zapewniają klucze w skrzynce kodowej.
- Prosimy o dbanie o klucze i skrzynkę – zgubienie klucza skutkuje opłatą 100 zł.
3. Zasady pobytu
- Cisza nocna: 22:00–7:00.
- Zakaz palenia, używania e-papierosów oraz otwartego ognia w apartamentach.
- Imprezy można organizować tylko po wcześniejszej zgodzie Zarządcy Obiektu.
- Liczba gości nie może przekraczać liczby miejsc zarezerwowanych w apartamencie.
- Twój pupil może z nami zostać po wcześniejszym ustaleniu terminu. Za sprzątanie po zwierzęciu pobieramy dodatkową opłatę 100 zł. Właściciel odpowiada za ewentualne szkody i prosimy o utrzymanie porządku.
- Prosimy o dbałość o apartament – Gość odpowiada za ewentualne szkody. Nie możemy odpowiadać za rzeczy pozostawione w apartamencie, dlatego warto zabrać ze sobą wszystkie osobiste przedmioty.
4. Część wspólna
- Prosimy o utrzymywanie porządku w częściach wspólnych.
- Prosimy o korzystanie z wyposażenia w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, tak aby wszyscy Goście mogli cieszyć się komfortem i funkcjonalnością apartamentów.
- Dzieci w częściach wspólnych powinny przebywać pod opieką dorosłych.
- Prosimy o dbanie o czystość – w przypadku wyjątkowo dużego zabrudzenia zastrzegamy sobie możliwość doliczenia opłaty porządkowej.
5. Strefa SPA – jacuzzi i sauna
- Każdy apartament ma w cenie pobytu 1 godzinę dziennie w strefie SPA.
- Wymagana jest wcześniejsza rezerwacja.
- Młodzież i dzieci mogą korzystać tylko pod opieką dorosłych.
- Prosimy o przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny w strefie SPA – to ważne, aby wszyscy Goście mogli korzystać z jacuzzi i sauny w komfortowych warunkach.
- zakaz wnoszenia szkła, alkoholu i jedzenia,
- zakaz używania produktów zanieczyszczających wodę,
- zakaz korzystania po spożyciu alkoholu.
- Naruszenie zasad może skutkować opłatą dodatkową lub odmową korzystania.
- W przypadku czasowego wyłączenia strefy SPA, np. z powodu przerwy w dostawie prądu lub innych niezależnych od nas sytuacji, nie przysługuje rekompensata finansowa.
6. Awaria i zdarzenia niezależne
- Obiekt nie odpowiada za awarie mediów, przerwy w dostawie Internetu ani inne zdarzenia niezależne od nas.
- Brak mediów nie stanowi podstawy do zwrotu kosztów pobytu.
7. Sesje zdjęciowe i nagrania
- Sesje komercyjne wymagają wcześniejszej zgody Zarządcy Obiektu.
- Naruszenie zakazu może skutkować naliczeniem opłaty dodatkowej.
8. Reklamacje
- Reklamacje prosimy przesyłać na adres: kontakt@lesniczanka.com
- Rozpatrujemy je do 14 dni od zgłoszenia.
9. Postanowienia końcowe
- Dokonanie rezerwacji jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.
- Zarządca obiektu ma prawo zakończyć pobyt za rażące naruszenie regulaminu.
- W sprawach nieuregulowanych stosujemy Kodeks Cywilny.
POLITYKA PRYWATNOŚCI – LEŚNICZANKA
1. Administrator danych
Twoje dane są przetwarzane przez:
ARBORIBUS Sp. z o.o.
ul. Wyzwolenia 40, 43-438 Brenna
kontakt: kontakt@lesniczanka.com
2. Jakie dane przetwarzamy
- Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
- informacje dotyczące rezerwacji i płatności (przekazywane przez Przelewy24, bez danych kart i haseł).
Nie wymagamy meldunku ani dokumentów tożsamości.
3. Cel i podstawa przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzamy w celu:
- realizacji rezerwacji i kontaktu z Tobą (art. 6 ust.1 lit. b RODO),
- wypełnienia obowiązków księgowych i podatkowych (art. 6 ust.1 lit. c RODO),
- zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (art. 6 ust.1 lit. f RODO).
4. Płatności
- Obsługiwane przez PayPro SA / Przelewy24.
- Cały proces odbywa się na bezpiecznej stronie operatora płatności.
5. Pliki cookies
- Techniczne – niezbędne do działania serwisu.
- Analityczne/statystyczne – używamy ich tylko za Twoją zgodą.
6. Okres przechowywania danych
- Dane rezerwacyjne przechowujemy przez czas konieczny do realizacji usługi, a następnie zgodnie z wymogami księgowymi (5 lat).
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych,
- ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- złożenia skargi do UODO.
8. Udostępnianie danych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie:
- operatorowi płatności, firmom IT, dostawcom hostingu, biuru księgowemu, organom państwowym.
Nie przekazujemy danych poza UE.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, aby Twoje dane były chronione i dostępne tylko dla upoważnionych osób.
10. Kontakt
W razie pytań dotyczących Twoich danych lub regulaminu, pisz do nas: kontakt@lesniczanka.com.
Chętnie pomożemy i odpowiemy na wszystkie pytania!